iCalendar – Das iCal-Format im Überblick (2023)

iCalendar – Das iCal-Format im Überblick (1)

Mit iCalendar hat jeder die Möglichkeit, seine Termine aus unterschiedlichsten Programmen in einem Format zusammenzuführen. Diese können dann im genormten Format als Dateien verwaltet und verändert werden. Außerdem funktioniert der Austausch mit Freunden und Geschäftspartnern entsprechend einfacher: Da es sich um einen globalen Standard handelt, kann nahezu jeder Nutzer mit den Dateien umgehen. Empfänger der ical- oder ics-Files haben die Möglichkeit, den Termin automatisch in ihren Kalender zu übernehmen. So ist der iCalendar ein ideales Datenformat zum Austausch von Kalenderinhalten für berufliche und private Zwecke.

Inhaltsverzeichnis

  1. iCalendar: Definition und Erklärung des Datenaustauschformates
  2. Was ist ical?
  3. Die Vorteile von iCalendar
  4. So erstellt man eine iCalendar-Datei

iCalendar: Definition und Erklärung des Datenaustauschformates

iCalendar ist ein Kalender-Austauschformat zum Verbreiten von Kalendereinheiten, das in RFC 5545 genormt ist. Damit ist es möglich, Termine aus unterschiedlichen Anwendungen auf PC und Smartphone in einem Kalender zu bündeln, von dort aus zu verwalten und zu teilen. Das Format basiert auf dem bereits 1998 erstellten vCalendar. Mit dem iCal-Format ist es also möglich, ganz praktisch alle Termine aus unterschiedlichen Kalenderfunktionen in einem übersichtlichen Format in Echtzeit zu verwalten und zu teilen.

Tipp

Die Angaben innerhalb einer iCalender-Datei beschränken sich nicht ausschließlich auf reine Datumsangaben. Auch To-do-Listen oder Meetings lassen sich mit dem Format organisieren.

(Video) How to See Apple Calendar Events on Google Calendar

Was ist ical?

Je nach Betriebssystem haben die iCalendar-Dateien eine andere Abkürzung und nicht wenige Menschen fragen sich bei einer Anfrage, was ical, ics oder iFBF ist? Es handelt sich dabei immer um Dateiendungen von iCalender: .ics, .ifb, .ical und .ifbf bezeichnen zwar immer Dateien im iCal-Format, haben aber gewisse Unterschiede.

  • ical: Namenserweiterung für macOS
  • ics: Dateinamenserweiterung für alle anderen Betriebssysteme
  • ifbf: Enthält Informationen, ob man frei oder beschäftigt ist (für Mac OS X)
  • ifb: Enthält Informationen, ob man frei oder beschäftigt ist (alle anderen Betriebssysteme)

Wenn Sie einen Termineintrag versenden wollen, müssen Sie zum Speichern und Versenden den Dateityp des iCalendar-Formates auswählen. Das Format .ics ist oft die beste Wahl, da es mit den meisten Betriebssystemen kompatibel ist. Öffnet der Empfänger die Datei, so kann er entscheiden, ob er den erhaltenen Termin annimmt oder nicht.

Fakt

Bei iCalender-Dateien handelt es sich prinzipiell um einfache Textdateien, was den Austausch unter unterschiedlichen Systemen erleichtert.

(Video) Calendars 5 has iOS new look & recap

Die Vorteile von iCalendar

iCalendar ist nicht auf den Austausch von Dateien beschränkt. Das Format hinter den iCalendar-Terminen ist eng mit dem E-Mail-Standard verbunden; es folgt darum der Multipurpose Internet Mail Extension (MIME) und speziell dem Typ „text/calendar“. Dank dieser offenen Gestaltung lassen sich Kalendereinträge in diesem Format nahezu überall platzieren und so sogar aufWebseiteneinbinden. Veranstaltungen lassen sich damit teilen oder wichtige Termine veröffentlichen. Zusammen mit WebDAV-Servern, die zur Bereitstellung von Dateien über das Internet verwendet werden, können Termine jederzeit abgeglichen werden.

Weiterhin bietet das Format die Option, dass Termine direkt über Bluetooth oder ein persönliches Netzwerk zwischen mobilen Endgeräten ausgetauscht werden können. Sollte man also bei einem Geschäftsmeeting den nächsten Termin festlegen wollen, kann man diesen Eintrag einfach an alle Anwesenden übermitteln. Zudem bietet iCalendar die Möglichkeit, alle gespeicherten Informationen in mehreren Anwendungen zu nutzen, die durch das Format in Echtzeit synchronisiert werden.

Das iCalendar-Format wird von den gängigen Kalenderprogrammen akzeptiert, die die webbasierten Daten aus dem Kalender einbinden:

  • Google Kalender
  • Android Kalender
  • Microsoft Outlook
  • Blackberry Kalender
  • macOS/iOS Kalender

So erstellt man eine iCalendar-Datei

Von der Theorie in die Praxis. Einen Termin zu erstellen, funktioniert wie folgt:

  • Zunächst öffnen Sie ein neues Dokument in einem Texteditor Ihrer Wahl. Mit der richtigen App geht das auch auf einem Smartphone.
  • Die Datei wird nun mit dem gängigen iCalendar-Schema befüllt, das wir Ihnen im nächsten Schritt genauer erläutern.
  • Nach dem korrekten Ausfüllen des Dokuments folgt der Export im ical-Format. Dazu muss die Datei mit dem Kürzel „.ics“ gespeichert werden.
  • Öffnen Sie ein Kalenderprogramm Ihrer Wahl und importieren Sie die ics-File als Termin. Dazu reicht ein Klick auf den entsprechenden Menüpunkt, und schon wird der Termin automatisch aus dem Verzeichnis hochgeladen.
  • Der Termin findet sich nun als Eintrag in Ihrem Kalender.

Damit die Weitergabe von Daten richtig funktionieren und der Empfänger den Termin in seinen ics-Kalender importieren kann, müssen Sie die Informationen in einem vorgegebenen Format übermitteln. Dabei hat jede Zeile eine entsprechende Bedeutung:

  • BEGIN:VCALENDAR: Damit wird jede iCalendar-Datei eröffnet.
  • VERSION: Angegeben wird hier die Version des Formats, aktuell "2.0".
  • PRODID: Hier wird der Name oder die Adresse des Erstellers bzw. der verwendeten Anwendung eingetragen.
  • METHOD: Zeigt an, wie dem Empfänger der Eintrag übermittelt wird. Dabei gibt es zwei Arten: Mit PUBLISH erscheint ein Eintrag sofort, während man den Termin mit REQUEST in eine Anfrage verpackt.
  • BEGIN:VEVENT: Diese Zeile markiert den Beginn des Bereichs, der die relevanten Daten des Termins enthält.
  • UID: Jede ics-File und damit jeder Kalendereintrag benötigt einen unverwechselbaren Unique Identifier.
  • LOCATION: An dieser Stelle nennt man den Veranstaltungsort, wobei man selbst entscheiden kann, wie genau.
  • SUMMARY: Der Eintrag vermittelt eine kurze Zusammenfassung zum Termin.
  • DESCRIPTION: An dieser Stelle erfolgt eine ausführliche Beschreibung, die nur zu sehen ist, wenn der Termineintrag geöffnet wird.
  • CLASS: Hier entscheidet sich, ob der Termin öffentlich (PUBLIC) oder privat (PRIVATE) gespeichert werden soll.
  • DTSTART: Gibt den Startzeitpunkt des Termins an.
  • DTEND: Gibt an, bis wann der Termin eingeplant ist.
  • DTSTAMP: Der Zeitstempel enthält die Information, wann der Kalendereintrag erstellt wurde.
  • END:VEVENT: Die vorletzte Zeile beendet den Bereich mit Termininformationen.
  • END:VCALENDAR: Schließt die Datei ab.

Auch die Zeitangaben folgen einem normierten Format:

  • Die ersten vier Ziffern entsprechen dem Jahr (YYYY): 2019
  • Die nächsten zwei dem Monat (MM): 201910
  • Die letzten beiden definieren den Tag (DD): 20191027
  • Mit dem Buchstaben T trennen Sie Datum von Uhrzeit ab: 20191027T
  • Die Uhrzeit wiederum besteht aus 6 Zahlen:
    • zwei für die Stunde: 20191027T15
    • zwei für die Minute: 20191027T1559
    • zwei für die Sekunde: 20191027T155954
    • Mit einem Z wird die Datumseingabe geschlossen: 20191027T155954Z

Im folgenden Beispiel sind alle Zeilen entsprechend ausgefüllt.

(Video) Everything You Need to Know about Paying your Remote Team | The Startup Corner

BEGIN:VCALENDARVERSION:2.0PRODID:Cal_App//Daily@PlanetMETHOD:PUBLISHBEGIN:VEVENTUID:123456789@example.comLOCATION:MetropolisSUMMARY:MeetingDESCRIPTION:Kick-off MeetingCLASS:PUBLICDTSTART:20191101T100000ZDTEND: 20191101T120000ZDTSTAMP: 20191027T155954ZEND:VEVENTEND:VCALENDAR

Jeder Empfänger des Termins kann nun mit dem Öffnen der Datei den Termin in seinen Kalender eintragen lassen und erhält so alle relevanten Informationen, von der Art des Termins bis hin zu Start- und Endzeitpunkt, ganz automatisch. Damit sorgt das iCalendar-Format vor allem im Berufsleben für eine echte Zeitersparnis.

  • Web-Entwicklung
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FAQs

How do I create an iCal file? ›

iCal/Calendar (Mac)
  1. Start by double-clicking the date in question.
  2. Enter all the event's information in the popup, (title, location, time(s), etc.) and click anywhere outside of the popup to save the details.
  3. Then, simply drag and drop the newly-created event on to your desktop to automatically create the . ics file.
28 Feb 2020

What is iCal and how does it work? ›

iCalendar is a standard for calendar data exchange. The standard is sometimes referred to as "iCal", which also is the name of the Apple, Inc. calendar program that provides one of the implementations of the standard. Outlook can subscribe to Internet-based calendars, such as the Google calendar.

What is an iCal based calendar? ›

If you have an Apple device, you have an Apple Calendar. Previously known as iCal, it comes installed on all MacBooks, iPhones, iPads, and Apple Watches across multiple versions of macOS and iOS. It's one of the most user-friendly calendars out there.

What is iCal used for? ›

iCal is a computer file format for storing calendar information. It is short for iCalendar. It was initially based off the vCard format which is an electronic format for storing business cards. iCalendar files typically have the file extension “.

What format is Apple Calendar? ›

iCalendar is used and supported by many products, including Google Calendar, Apple Calendar (formerly iCal), HCL Domino (formerly IBM Notes and Lotus Notes), Yahoo!
...
iCalendar.
Filename extension.ical, .ics, .ifb, .icalendar
Internet media typetext/calendar
Type of formatCalendar data exchange
2 more rows

Is iCal the same as iCalendar? ›

iCalendar or iCal, as it is commonly called, is simply a computer file format for storing calendar information. From the get-go, it was based on the vCard format, which is essentially an electronic format for storing business cards. iCal files usually have the file extension ". ical" ".

How do I connect my iCal? ›

Apple calendar:
  1. Log in to iCloud using your username and password.
  2. Click on "Calendar" and look for the list of Calendars on the top left of the screen.
  3. Click on the sharing button next to the Calendar name.
  4. In the new window, select the "Public calendar" checkbox.
  5. Select and copy the provided link.

What is iCal on iPhone? ›

iCalendar is the ultimate calendar for your iPhone, iPad and iPod Touch focusing on your productivity. It's seamless, highly usable interface allows you to enter events quickly and helps you keep track of your busy schedule.

How do you set up iCal on iPhone? ›

Set up a calendar account
  1. Go to Settings > Calendar > Accounts > Add Account.
  2. Do one of the following: Choose a service: Tap a service—for example, iCloud or Microsoft Exchange—then enter your account information. Add a calendar account: Tap Other, tap Add CalDAV Account, then enter your server and account information.

Is iPhone calendar iCal? ›

In this Calendar guide on how to use Apple Calendar, also known online as iCal, you will learn how to get started using this digital calendar found on your Apple devices. This includes your MacBook calendar, iPhone calendar, iPad calendar, and Apple Watch calendar.

Is iCal the same as iCloud calendar? ›

Note: There are several names for this calendar depending on where you use it: iCloud Calendar, Apple Calendar, iCal, and simply Calendar. They are all, in essence, the same and we will refer to them as iCloud Calendar in this explanation.

Can others see my iCal? ›

You can share iCloud Calendars both publicly and privately with other people. For specifics about viewing and editing privileges for shared calendars, and how participants can access the calendars, see Calendar sharing overview.

Is iCalendar private? ›

The “private” iCalendar link is for secure, private access to your Calendar and it will show all of the Event and Day Note information to whoever has this link. This means the private iCalendar link will ignore any Share Settings or “Free/Busy” settings that you have set on your Calendar.

How do I use iCalendar files? ›

How do I open an ICS file on an iPhone? Open the Mail app on your iPhone, then tap the email message with an attached ICS file. Tap the ICS file, then select Add All and choose the calendar where you want to add the ICS file calendar events. Open Calendar on your iPhone to access the new events.

How do I change the format of my Apple Calendar? ›

To change your view of Calendar, do any of the following:
  1. Zoom in or out: Tap a year, month, or day to zoom in or out on your calendar. In Week or Day view, pinch to zoom in or out.
  2. View a weekly calendar: In Day view, rotate iPhone sideways.
  3. View a list of events: In Month view, tap. to see the day's events. (Tap.

What type of calendar does iPhone use? ›

Like its other apps, Apple Calendar is exclusive to Apple devices. This means that the Apple Calendar app is available only on iPhone, iPad, Apple Watch, and Mac. You can access Apple Calendar via iCloud on Windows and Android devices as well, but it's not as intuitive.

What calendar is default on iPhone? ›

To set the default calendar in on your iPhone, iPad, or iPod Touch, tap the calendar icon on the Home screen. On the Settings screen, tap “Mail, Contacts, Calendars”. Towards the bottom of the Mail, Contacts, Calendars screen is the “Default Calendar” setting. It shows which calendar is currently the default.

How do I get my Apple Calendar into iCal? ›

For Android

Open the menu, and then go to Settings. Tap on Show more. Tap on your new calendar's name. Switch the Sync option on.

What is iCal format of Google Calendar? ›

iCalendar files are a standard calendar format used to transfer calendar data. If you get an error when you import an iCalendar file (. ics), you might be able to fix the formatting. With a text editor application that can save .

What is iCalendar format in Outlook? ›

iCalendar . ics files are small text files which contain an appointment or event. It's a common standard so they can be used by Outlook or any other calendar software or online service. They can arrive via email (Outlook uses them to send appointments) or some booking sites (airlines, events etc) have a link to an .

Why is iCal not syncing? ›

First, try these common fixes

If you're not connected, make sure that data or Wi-Fi is on, and that you're not in Airplane mode. Next, check your device's app store to make sure the Google Calendar app is up to date. To the left of the calendar's name, make sure the box is checked.

How do I view iCal files? ›

An ICS file is a file format for iCalendar.
...
Generally, you can use the following programs to open ICS files:
  1. Microsoft Outlook.
  2. Mozilla Thunderbird.
  3. Apple Calendar.
  4. Google Calendar.
  5. ICS File Converter.
28 Aug 2020

Why does my iCal not sync with Iphone? ›

Things to check first

Make sure that you're signed in to iCloud with the same Apple ID on all of your devices. Then, check that you turned on Contacts, Calendars, and Reminders in your iCloud settings. Check the date and time settings on your device to make sure they're correct for your current location.

Who can see my Iphone calendar? ›

In the Calendar app , you can share an iCloud calendar with other iCloud users. When you share a calendar, others can see it, and you can let them add or change events. You can also share a read-only version that anyone can view but not change.

What is an iCal connection? ›

What is an iCal connection for Airbnb? iCal (short for iCalendar) is a common file format, popular with Airbnb hosts, that allows you to share room availability between your diary and popular booking websites. However, an Airbnb iCal connection offers limited capabilities.

How do I sync iCal to my phone? ›

When you click on your iPhone's name, just click on "Info" and next step is to tap on "Sync Calendars with". You can choose to sync all your calendars or sync just one specific calendar----iCal. And then click "Sync" button. Then, you can see the detailed information of iCal on your iPhone immediately.

Which is the most commonly used calendar? ›

Today, the Gregorian calendar is the most commonly used calendar in the world.

What is the best calendar type? ›

The Gregorian Calendar

Today's Gregorian calendar uses more elaborate leap year rules, making it far more accurate.

What is the most common type of calendar? ›

Today, the vast majority of the world uses what is known as the Gregorian calendar, Named after Pope Gregory XIII, who introduced it in 1582. The Gregorian calendar replaced the Julian calendar, which had been the most used calendar in Europe until this point.

Where is my iCal calendar? ›

The Calendar iCal feed is located in the sidebar of your Calendar. You can import the iCal feed into any calendar app that accepts the iCal format, such as Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, and Yahoo Calendar. You can also download the calendar feed as an ICS file.

How do I import my iCalendar to my calendar? ›

Import . ics or . vcs file
  1. In Outlook, select File > Open & Export > Import/Export.
  2. In Import and Export Wizard box, select Import an iCalendar (. ics)orvCalendar file (. vcs),and then Next.
  3. Select the calendar file from your PC and select OK.
  4. Select Open as New. The items are automatically imported into your calendar.

Does iCal have a digital calendar? ›

At present, our planners are designed to function more as a personal journal. Our products do not have the functionality to sync with a digital calendar, nor have any built-in notification or reminder capabilities.

How do I add an iCal calendar to iCloud? ›

Set up iCloud for Calendar on your Mac

On your Mac, choose Apple menu > System Preferences, click Apple ID, then click iCloud. Select Calendars. To view calendars stored in iCloud, open the Calendar app. Choose View > Show Calendar List, then select the calendars you want to view in the iCloud section.

Can anyone access my calendar? ›

You can easily make your Google Calendar private by changing its sharing settings on a computer. Usually, if your Google Calendar is linked to your private Gmail account it will be private by default, but you can make it public or share it with specific people.

Can anyone else see my calendar? ›

Your calendar isn't shared with anyone, so your events aren't either. No matter which settings you choose for your event, the event will only be seen by you. When you share your calendar with people, you have the option to let them: See only free/busy.

Can people see my calendar details? ›

Your calendars can be viewed only by others to whom you have granted permissions. If the other person whose calendar you want to open has not granted you permission to view it, Outlook prompts you to ask the person for the permission that you need.

Where is the secret address in iCal? ›

Click the gear icon in the top right and select Settings. Click the name of the calendar for which you want to create the secret address from the left panel, under Settings for my calendars. Scroll to the Integrate calendar section and copy the link under Secret address in iCal format.

How do I find the hidden address in iCal? ›

Find your Calendar's Secret Address
  1. Under My Calendars, click on the three vertical dots near your calendar and click on Settings and Sharing.
  2. On this new page, scroll down to the Integrate Calendar section and find the Secret address in iCal format section and copy the address.
19 May 2021

How do I delete iCalendar? ›

WARNING: When you delete a calendar, it's deleted from every device with Calendars turned on in iCloud settings.
  1. In Calendar on iCloud.com, click Edit at the bottom of the sidebar.
  2. Click. to the right of the calendar's name, then click Delete.
  3. Click Done.

How do I convert ICS to PDF? ›

Upload a document with one of the methods below:

Paste it from your device by dragging and dropping or searching it. Import it from your storage in OneDrive, Box, Google Drive, or Dropbox. Search a document inside the pdfFiller's Library. Email the sample to your pdfFiller account.

How do I download iCal files? ›

Exporting an iCal file
  1. Click Subscribe in the calendar views area.
  2. Select All Calendars and Tasks from the drop-down list.
  3. Click Download, then click Open. This will download the iCal file to your desktop and import it into your default calendar application.

Can I create a ICS file? ›

If you want to share an appointment with other users you can create an . ics file and attach it to an email message. The recipient can then save the appointment to their calendar. This method works for users on the Office 365 server and those who may use a different calendar/mail server.

How do I create an iCal on Mac? ›

Create iCal Calendar
  1. Click the iCal icon on your Mac computer's desktop to launch the application.
  2. Click the "File" menu in the upper-left corner of the screen to open the drop-down menu.
  3. Select "New Calendar" from the menu and type a name in the text box.

How do I convert CSV to iCal? ›

To convert a CSV file into an ICS file, open the CSV-to-ICS Converter tool, select the CSV file to convert, and then select the name of the ICS file to be generated. The ICS file doesn't need to be saved to the same folder. It could generate to a different folder on your local drive, a network folder, cloud drive, etc.

How do I create an iCal file from Excel? ›

Save the Excel file as CSV. Then go to CSV to iCal Calendar Convertor and upload the file, then click "convert".
...
I'll just start with a worksheet with the day names in the first row.
  1. Public Sub CalendarMonth()
  2. ' Build a Calendar month for any given date.
  3. ' Max 5 date lines. ( ...
  4. Dim s As String.

Is ICS the same as iCal? ›

ics format, also known as iCalendar, is a common bond between these and many other calendar applications, and no conversion is required. Calendar sharing through iCalendar is built in to the current versions of both Outlook and iCal.

What is ICS file format? ›

An ICS file is a file format for iCalendar. You can recognize it by its . ics file extension. This file format allows you to import, export and share calendar entries with other users, publish and approve entries.

What is ICS example? ›

The Incident Command System (ICS)

Examples of incidents include: • Fire, both structural and wildfire • Hazardous material situations • Search and rescue • Oil spills • Pest eradication • Control of animal diseases • Planned events, such as parades or political rallies just to name a few.

Does iCal work with Apple Calendar? ›

In this Calendar guide on how to use Apple Calendar, also known online as iCal, you will learn how to get started using this digital calendar found on your Apple devices. This includes your MacBook calendar, iPhone calendar, iPad calendar, and Apple Watch calendar.

How do I enable iCal? ›

On your Mac, do one of the following: macOS Ventura: Choose Apple menu > System Settings, click [your name] at the top of the sidebar, click iCloud on the right, then turn on Calendars. macOS 12 or earlier: Choose Apple menu > System Preferences, click Apple ID, click iCloud, then select Calendars.

Is iCal on Mac? ›

iCal was the first calendar application for Mac OS X to offer support for multiple calendars and the ability to intermittently publish/subscribe to calendars on WebDAV servers. Version 2 of iCal was released as part of Mac OS X v10.

What is the best alternative to iCal? ›

There are more than 50 alternatives to Apple Calendar for a variety of platforms, including Android, iPhone, Windows, iPad and Android Tablet. The best alternative is Google Calendar, which is free.

How do I import a calendar into iCal? ›

In the navigation pane, select Import calendar. Under Import calendar, select From the web. Under Link to the calendar, copy the calendar's web address. Select Import.

How do I convert a CSV file to calendar? ›

To do this, you need a Google Drive account.
  1. Log in to Google and go to Calendar.
  2. Create New Calendar. ...
  3. Go to Other calendars and click Import calendar.
  4. Choose your CSV file from your computer and select the calendar you just created.
  5. If the import is successful, you'll see your events appear in the calendar.
17 Aug 2022

What is an iCal Export? ›

Exporting iCal files allows you to export your calendar events as static events into external calendar tools such as Google Calendar® or Microsoft Outlook®. Your external calendar will not reflect changes subsequently made to your Learning Suite calendar.

How do I Import a CSV file to my Iphone calendar? ›

Importing Calendars to Apple Calendar
  1. In Apple Calendar, select File > Import > Import.
  2. Locate and select the calendar file that contains the events.
  3. Click Import.
  4. Choose a calendar to add the events to, or select a calendar to add it to.
  5. Select OK.
2 Mar 2022

How do I Export iCal files? ›

Exporting your iCal calendar
  1. Go to Preferences>Import/Export.
  2. In Export, select the Type as Calendar.
  3. From the Source field select the calendar to export. Click OK.
  4. Click Export.
  5. In the dialog that opens, select Save File and select where to save the file. Click OK.

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Author: The Hon. Margery Christiansen

Last Updated: 01/02/2023

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